Wie zijn wij
Notarissen Houwing van Beek in Bilthoven is een middelgroot notariskantoor met een algemene notariële praktijk, waar 15 medewerkers werkzaam zijn. Onze cliënten komen behalve uit de gemeente zelf, ook uit de verre omgeving naar ons kantoor vanwege de cliëntgerichte benadering, service en kwaliteit die wij leveren vanuit een collegiale en informele werksfeer. Wij willen als mens dichtbij onze cliënten staan en bij hen betrokken zijn. Wij zijn altijd betrokken en altijd dichtbij.
We zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s.
• een secretaresse/notariële medewerker (m/v) (liefst fulltime) voor de algemene praktijk
• een junior secretaresse (m/v) (liefst fulltime) voor de vastgoedpraktijk
Secretaresses met ruime ervaring buiten het notariaat hoeven niet te reageren.
De functie
De secretaresse/notariële medewerker is verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Een groot deel van het werk zal bestaan uit het onderhouden van telefonische en schriftelijke contacten met cliënten, maar ook met makelaars, banken, accountants en fiscalisten en het verwerken van aangereikte informatie in notariële akten en brieven. Uiteraard horen ook alle andere werkzaamheden erbij, zoals het aanmaken van dossiers, het verzamelen en invoeren van benodigde gegevens het afwerken van de akten na passeren alsmede het voeren van agendabeheer.
De junior secretaresse zal beginnen op de afdeling vastgoed met werkzaamheden zoals het aanmaken van dossiers, het verzamelen en invoeren van benodigde gegevens het afwerken van de akten na passeren alsmede het voeren van agendabeheer. Uiteraard zijn er bij gebleken geschiktheid doorgroeimogelijkheden naar de functie van secretaresse/notariële medewerker.
Onze eisen
Voor beide vacatures geldt dat je minimaal een HAVO denkniveau hebt. Je hebt een secretariële opleiding afgerond of gaat dat binnenkort doen, je bent vertrouwd met het Office-pakket, beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, bij voorkeur ook van de Engelse taal, uitstekende communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, initiatiefrijk, discreet en accuraat. Verder verwachten we dat je met plezier voor ons wilt werken, een goede inzet en werkmentaliteit hebt, dat je een goed stressbestendig humeur hebt en een oprechte interesse toont in het notariaat. Dat je zelfstandig kunt werken is gezien het vorenstaande een open deur. Heb je al ervaring in het notariaat, dan nodigen we je speciaal uit om te reageren op de functie van secretaresse/notarieel medewerker.
Wat bieden wij
Ons kantoor is zeer modern ingericht, goed geoutilleerd, collegiaal van instelling en heeft vooral leuke collega’s en cliënten en daardoor leuk werk. Naast een salaris, passend bij je leeftijd en ervaring, is er dus een fijne werkomgeving, waar je zeer zelfstandig zult kunnen werken en je verder kunt ontplooien.
Sollicitatie en informatie
Voldoe je aan alle eisen en is deze leuke, uitdagende baan iets voor jou? Dan zijn we naar jou op zoek! Stuur dan graag voor 12 augustus 2019 je CV met motivatie naar Frans van Beek, email: fb@houwingvanbeek.nl. Voor meer informatie kun je bellen met Wendy Knake, (030) 229 08 11. Je kunt ook een kijkje nemen op www.houwingvanbeek.nl. Geen acquisitie gewenst.
