Je hebt vast wel een beeld voor je van echte notaris-notarissen: afstandelijke, knappe heren die niet nader omschreven belangrijke dingen doen. Niet echt zoals wij als kantoor zijn. Wij willen namelijk als mens dichtbij onze cliënten staan en bij hen betrokken zijn. Wij zijn altijd betrokken en altijd dichtbij.
Wie zijn wij verder?
Notarissen Houwing van Beek in Bilthoven is een middelgroot notariskantoor met een algemene notariële praktijk, waar 14 medewerkers werkzaam zijn. Onze cliënten komen behalve uit de gemeente zelf, ook uit de verre omgeving naar ons kantoor vanwege de cliëntgerichte benadering, service en kwaliteit die wij leveren vanuit een collegiale en informele werksfeer.
Ter ondersteuning van onze kandidaat-notarissen zijn we op zoek naar een
Secretaresses met ruime ervaring buiten het notariaat hoeven niet te reageren.
De functie
Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Deze zullen met name op het gebied van het familierecht en het vennootschapsrecht zijn. Een groot deel van het werk zal bestaan uit het onderhouden van telefonische en schriftelijke contacten met cliënten en relaties en het verwerken van aangereikte informatie in notariële akten, verklaringen, gespreksverslagen en brieven. Uiteraard horen ook alle andere werkzaamheden erbij, zoals het aanmaken van dossiers, het verzamelen en invoeren van benodigde gegevens het afwerken van de akten na passeren alsmede het voeren van agendabeheer.
Onze eisen
Je hebt minimaal HAVO-niveau. Je hebt een secretaresse-opleiding afgerond of gaat dat binnenkort doen, je bent vertrouwd met het Office-pakket, beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, bij voorkeur ook van de Engelse taal, uitstekende communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, initiatiefrijk, discreet en accuraat. Verder verwachten we dat je met plezier voor ons wilt werken, een goede inzet en werkmentaliteit hebt, dat je een goed stressbestendig humeur hebt en een oprechte interesse toont in het notariaat. Dat je zelfstandig kunt werken is gezien het voorgaande een open deur.
Wat bieden wij?
Ons kantoor is zeer modern ingericht, goed geoutilleerd, collegiaal van instelling en heeft vooral leuke collega’s en cliënten en daardoor leuk werk. Naast een salaris, passend bij je leeftijd en ervaring, is er dus een fijne werkomgeving, waar je zeer zelfstandig zult kunnen werken en je verder kunt ontplooien.
Sollicitatie en informatie
Voldoe je aan alle eisen en is deze leuke, uitdagende baan iets voor jou? Dan zijn we naar jou op zoek! Stuur dan graag voor 1 oktober 2017 je CV met motivatie naar Ina Houwing, email: rh@houwingvanbeek.nl. Voor meer informatie kun je bellen met Ina Houwing, (030) 229 08 11. Geen acquisitie.
